Wanneer een optreden niet kan doorgaan, dient de contactpersoon van het koor of de locatie dit tijdig te laten weten aan Fonds 1818. Stuur een e-mail naar kzvo@fonds1818.nl. Vermeld in het bericht de namen van het koor en de zorginstelling, de datum van het geplande optreden, de reden van annulering en de nieuwe datum van het optreden in hetzelfde jaar. Mocht er nog geen nieuwe datum bekend zijn, dan halen we het optreden uit de agenda en kan er een nieuwe afspraak worden aangemaakt.